Email, Anatomi email dan Cara Kerja Email

hallo.. saya ingin mencoba berbagi pengetahuan tentang email dan anatominya serta bagaimana email bekerja. semoga bermanfaat.. :)

sedikit tentang email.

Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail" (juga: posel atau poselektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangkosebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet. 

 Sejarah e-mail

Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex.

Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern.

MIME labels and X-records

MIME merupakan standar (protokol) internet yang memperluas dukungan terhadap format surel dari teks biasa menjadi teks selain format ASCII, attachment non-teks, tubuh pesan dengan banyak bagian, dan informasi header dalam karakter set non-ASCII.

 Anatomi e-mail 

Header. Berisi property email yang meliputi versi MIME (versi email), tanggal, alamat tujuan, Subject, To, From, dan tipe konten email. Pada header, disimpan informasi seputar email yang menunjukkan bagaimanan nantinya email akan dibaca/dikodekan.

§  Date: Tanggal pengiriman surat

§  Subject: Judul surat

§  From: Pengirim surat

§  To: Tujuan surat

§  CC atau BCC (Blind CC): Tujuan salinan surat, semacam tembusan dalam surat konvensional

Body

Text

Bagian tubuh surel dipisahkan dengan satu baris kosong dengan kepalanya.
Isi email. Merupakan isi email utama. Dalam kasus ini, isi email seperti yang tadi saya tuliskan (“Ini isi email”).

Attachment. Merupakan bagian yang menunjukkan lampiran/attachment. Dalam kasus ini, saya melampirkan dua buah file maka secara umum dapat dilihat adanya dua bagian properti untuk attachment. Dalam properti ini, disimpan informasi seputar attachment meliputi tipe file, nama file, dan yang paling penting adalah metode pengkodean (encoding).

adapun sedikitnya Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :

1.	Sign Up	:	Mendaftarkan diri (menjadi member)
2.	Sign In	:	Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3.	Compose	:	Menulis surat baru
4.	Inbox	:	Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5.	To	:	Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6.	CC	:	Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7.	BCC	:	Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
8.	Draft	:	Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9.	Sent	:	Surat yang terkirim
10.	Spam	:	Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11.	Reply	:	Membalas surat yang diterima
12.	Trash	:	Melihat e-mail yang telah dihapus
13.	Bulk	:	Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14.	Forward	:	Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15.	Attachment	:	Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Cara Sistem Kerja E-mail
sistem pengiriman dan penerimaan email

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post Office Protocol)
ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat dari website, menggunakan teknologi IMAP (Internet_Message_Access_Protocol). POP saat ini sudah memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3 (Post Office Protocol version 3). Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The Bat), sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara user friendly.

adapun perbedaan pop3 dan web based email, sebagai gambar berikut :

Proses Penerimaan Email

Pada penerimaan email dengan menggunakan POP3, digunakan suatu program yang
dinamakan email client. Email client berfungsi untuk menerima email-email yang masuk ke
komputer pengguna. Beberapa contoh email client adalah Outlook Express, Microsoft
Outlook, The Bat, Eudora, dan masih banyak lagi yang lainnya.
POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil email
dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk
mengirimkan email dari komputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk
dikirimkan ke komputer server tujuan.

email server

Terlihat pada gambar di atas bahwa POP3 menggunakan port 110 dan SMTP
menggunakan port 25. Perbedaan Web Based Email dengan POP3 email adalah bahwa pada
Web based email tidak diperlukan komunikasi pada port 110 dan port 25 untuk menerima dan
mengirim email, karena semuanya sudah dilakukan oleh email server.


a. SMTP Server

Perhatikan gambar di bawah ini. Pada dasarnya email yang dikirim oleh SMTP server
akan ditampung sementara oleh komputer server untuk dikirim ke komputer server tujuan.
Komputer server pengirim dan komputer server penerima berinteraksi pada port 25 untuk
melakukan pengiriman email.

smtp server

Logika serah-terima email tersebut adalah sebagai berikut:

Misalnya ada pengguna dengan alamat email yistiyisnika13@gmail.com ingin mengirimkan email ke
yistiyisnika13@gmail.comdari email client. Ketika yistiyisnika13@gmail.com mengirimkan email ke

yistiyisnika13@gmail.com terjadi hal-hal berikut ini:

1. Email client melakukan komunikasi dengan aku.com menggunakan port 25.
2. Email client berkomunikasi dengan SMTP server, memberitahukan kepada SMTP server mengenai alamat pengirim dan penerima sekaligus dengan isi pesan yang dikirimkan.
3. SMTP server mengambil alamat tujuan dan membaginya menjadi dua bagian

           • Bagian pertama : yistiyisnika13
           • Bagian kedua : gmail.com
4. SMTP server melakukan komunikasi dengan DNS (Domain Name Server) dan meminta
alamat IP dari gmail.com.
5. Setelah IP didapatkan, SMTP server gmail.com berkomunikasi dengan STMP server email.com
menggunakan port 25, dengan cara yang persisi sama yang dilakukan antara email client
dengan SMTP server gmail.com.
6. Setelah pesan masuk ke mesin server gmail.com, pengguna yistiyisnika13@gmail.com dapat melihat

pesan email, entah dengan POP3 maupun dengan IMAP.


b. POP3 Server

Hal yang terjadi pada POP3 Server sebenarnya sangatlah sederhana, yaitu hanya
mengumpulkan email yang masuk saja, dan mengirimkannya melewati port 110 ke komputer
client jika client meminta email-email tersebut. Untuk melihat maupun mengambil email
dengan menggunakan POP3 maupun web based email, diperlukan username dan password
agar tidak sembarang orang dapat melihat email tersebut.

Cara mengirim Email 

pertama kita buka link email yang kita punya melalui  lalu klik "masuk" setelah kita memasukan username dan password :

jika tidak memiliki account silahkan buat account dengan cara meng-klik "buat account" atau creat account" lalu isi data diri kemudia login

Ketika kita berhasil masuk ke akun email yang kita punya akan terlihat seperti gambar di bawah

jika ingin mengirim pesan klik “Tulis” yang berada di kiri layar seperti gambar di atas dan akan muncul layar seperti gambar di bawah

1. kepada/to diisi dengan alamat email yang ingin anda kirim
2. subjek, isi Judul yang ingin anda berikan pada surat yang ingin anda kirim
3. isi dengan kalimat atau pesan untuk anda email
4. attachment/lampiran, diisi jika ada lampiran seperti foto, file ppt, dll yang ingin anda lampirkan untuk anda kirim.
5. jika sudah klik "kirim/send" untuk mengirim email.

Sumber refrensi :

http://nurilhanatikipa2smatrik.blogspot.com/2011/12/tik-ipa-2.html

https://egadioniputri.wordpress.com/2010/03/11/anatomi-surat-elektronik/#more-1034

http://rikymetalist.blogspot.com/2011/06/cara-kerja-pengiriman-dan-penerimaan-e.html